Family Respite Services supports during Covid-19 Emergency Response

The support for families through FRS is an essential service in our community. We are not closed and continue to be there for you. However, as recommended we have most of our staff working remotely and we have closed our main office to visitors during this emergency response. The best way for families and Direct Support Providers to contact Family Coordinators is through their email, but they will also be receiving their voice mail and returning calls. We want to be in contact with you. We ask that Direct Support Providers and families send in timesheets or invoices through email. Send them to payroll@familyrespite.org.

We know that this is a very stressful time for families and direct support providers. We continue to urge families to follow the guidelines provided by Public Health. Our request is that you refrain from having Direct Support Providers come into your home for three weeks if possible. The purpose of this is to minimize personal contact and risk of transmitting Covid-19 to families, children and direct support providers. Families may consider having a close family member support your child for a period of time.

We know that this is not possible for some families. For those families who continue to have someone coming into their home please check in with one another prior to have anyone in the home. On each visit, review whether anyone in the family, the direct support worker or people that live with either party have travelled, are in self-quarantine or are experiencing an symptoms that are associated with Covid-19. If any of these conditions are present then DO NOT go forward with the support. In addition, Direct Support Providers are urged to practice hand washing several times throughout the visit. If any family using in home support or Direct Support Providers who are actively working become affected by Covid-19 we need to know this information immediately.

We know that this will also create hardship for some Direct Support Providers. If you need information about emergency funds or Employment Insurance that are available through the federal government please reach out to us.

Throughout this period we want to urge everyone to stay connected with each other and with us, to believe that we will all get through this and taking these steps will help everyone in our community. We hope to see creative responses from families and Direct Support Providers about ways that you are maintaining connections and doing activities through on line and would love to share your stories! 

Informational web link regarding How to Self Monitor provided Public Health Ontario.

Services particuliers à la maison

Le programme Services particuliers à la maison est un programme dirigé par les familles et financé dans les provinces par le ministère des Services sociaux et communautaires. Le programme est accessible aux enfants atteints d'un trouble du développement ou d'un handicap physique qui habitent en Ontario.

L'objectif du programme est de faciliter la vie à la maison, avec la famille, pour les personnes handicapées. Le programme est accessible aux enfants jusqu'à l'âge de 18 ans. Le ministère des Services sociaux et communautaires dresse présentement une liste d'attente pour ce programme.
Le programme fournit du financement pour :

  1. Le développement personnel et l'évolution. De plus, il est possible d'embaucher une personne pour aider l'enfant handicapé à développer des habiletés sociales et des compétences dans la vie quotidienne ou dans la communauté.
  2. Le répit familial et le soutien. Les responsables du programme SPAM sont conscients que le fait de prendre soin d'un membre de la famille handicapé entraîne des responsabilités supplémentaires et pour cette raison, du financement est offert pour contribuer au répit familial, afin que les membres de la famille aient du temps pour répondre à leurs propres besoins et à ceux des autres dans la famille.

Dans le comté de Windsor‑Essex, la gestion du programme SPAM est supervisée par SRF et les services sont offerts par trois organismes locaux, à savoir Services répit aux familles, Community Living Essex County et Community Living Windsor. Les familles ont la possibilité de gérer elles-mêmes le financement qu'elles reçoivent sur la base d'un contrat annuel. Le ministère des Services sociaux et communautaires détermine le montant de financement octroyé à chaque candidat.

Services de Répit Familial aide les familles qui ont un enfant (de la naissance à l'âge de 18 ans) admissible au programme Services particuliers à la maison à propos de tous les aspects de leur contrat. Si une famille prend entente avec FRS pour que l'organisme gère le financement qu'elle reçoit du programme SPAM :

  1. Les coordonnateurs de SRF travaillent avec les familles et soutiennent ces dernières annuellement lorsqu'elles déposent une première demande et lorsqu'elles font toute demande ultérieure.
  2. Les coordonnateurs de SRF aident les familles à embaucher des employés de soutien, à fixer des objectifs personnalisés et à établir un horaire de travail qui respecte les besoins de l'enfant, de l'employé et des autres membres de la famille.
  3. Les employés de soutien sont souvent des personnes que la famille connaît déjà. Il arrive parfois que la famille ne sache pas qui engager, alors le coordonnateur de SRF l'aide à embaucher un employé du réseau communautaire de l'enfant. De plus, SRF dispose d'employés qui ont postulé pour un emploi directement à SRF et qui ne connaissent pas la famille au départ.
  4. L'employé de soutien, avant de rencontrer une famille ou de travailler pour cette dernière, doit être choisi par l'organisme et doit répondre à toutes les exigences de l'emploi. À moins qu'une famille n'embauche un employé par elle-même, toute personne qui souhaite devenir un employé dans la maison d'une famille doit réussir un cours de formation en ligne. De plus amples renseignements à propos de ce cours seront disponibles lors d'une séance d'information de SRF. L'organisme exige de chaque candidat à un poste d'employé de soutien un certificat de police à jour, des références et un historique d'emplois, et ce, avant même qu'il ne soit rencontré par la famille. Lorsque les employés de soutien sont rencontrés par la famille et qu'ils passent une entrevue, ils ne sont embauchés pour ce contrat que lorsque la famille donne son accord final. SRF embauche l'employé de soutien et est responsable de le superviser et de lui verser son salaire à partir du financement, selon ce qui a été entendu avec la famille et avec le ministère des Services sociaux et communautaires. Les familles sont responsables de la formation et de la supervision de l'employé dans leur maison.

Services de Répit Familial collabore avec les familles afin de s'assurer que le partenariat entre l'organisme, la famille et l'employé soit un succès, soit satisfaisant et que les efforts communs soient bénéfiques pour l'enfant au final.

Si vous désirez de plus amples renseignements à propos du programme Services particuliers à la maison, veuillez prendre contact avec Wendy Gosselin au 519-972-9688, poste 145.

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